Potrivit studiilor Quocirca, controlul costurilor, securitatea și procesele inteligente de gestionare a documentelor bazate pe inteligență artificială conturează viitorul printului în cloud.
Konica Minolta a fost desemnată Lider în raportul Quocirca Cloud Print Services Landscape 2026, pentru al treilea an consecutiv. Potrivit firmei internaționale de cercetare de piață: „Konica Minolta se remarcă prin abordarea sa cloud-first, orientată spre securitate, care combină printul în cloud, fluxurile de lucru, serviciile fax, monitorizarea dispozitivelor și controale aliniate principiului Zero Trust într-o arhitectură hibridă, multi-cloud. Punctul forte al companiei constă în integrarea printului și a fluxurilor documentare într-un ecosistem MFP unificat, bazat pe cloud, fiind o alegere potrivită pentru organizațiile din domenii reglementate și cu cerințe ridicate de securitate.”
Pentru acest raport, Quocirca a analizat strategiile de print în cloud ale principalilor producători de echipamente (OEM) și dezvoltatori independenți de software (ISV). Raportul se bazează pe evaluări ale furnizorilor, precum și pe studii realizate în rândul utilizatorilor finali, implicând în total câteva sute de factori de decizie din domeniul IT. Rezultatele arată că adoptarea printului în cloud a devenit o practică obișnuită, 78% dintre organizații utilizând deja, cel puțin parțial, soluții de management al printului bazate pe cloud. În același timp, cerințele privind eficiența costurilor, securitatea și procesele inteligente de gestionare a documentelor continuă să crească.
Între presiunea costurilor și cerințele de securitate
Concluziile studiului Quocirca arată că organizațiile își evaluează tot mai mult infrastructura de print atât din perspectivă economică, cât și din perspectiva securității.
În total, 41% dintre respondenți indică controlul costurilor drept cea mai mare provocare – cu trei puncte procentuale mai mult decât în anul precedent, procent care ajunge la 46% în rândul organizațiilor din segmentul mid-market. În același timp, 37% menționează costurile de achiziție și întreținere a serverelor locale de print. Infrastructura locală de print devine o provocare tot mai mare, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii. „Consumul de energie, reziliența și efortul administrativ sunt factori determinanți.”
Prin platformele de management al printului bazate pe cloud, precum Workplace Pure și SAFEQ Cloud, Konica Minolta răspunde direct acestor provocări: acestea înlocuiesc serverele tradiționale de print, automatizează administrarea și mentenanța și optimizează infrastructura de print prin monitorizare și management centralizate. În plus, Quocirca subliniază că modelul flexibil de tarifare, bazat pe abonament, „le permite companiilor să își extindă mai ușor infrastructura și să planifice mai eficient bugetele necesare adoptării soluțiilor cloud.”
Securitatea reprezintă, de asemenea, o preocupare majoră pentru organizații. 38% consideră securizarea și administrarea printului într-un mediu de lucru hibrid drept o provocare importantă. În plus, 25% au identificat îmbunătățirea securității printului drept o prioritate pentru 2026. Totodată, 34% au menționat securitatea și confidențialitatea datelor în cloud ca fiind cea mai mare barieră în adoptarea managementului de print în cloud. În rândul organizațiilor mari, preocupările privind guvernanța și suveranitatea datelor au fost cel mai frecvent invocate (20%).
Potrivit Quocirca, Konica Minolta răspunde acestor cerințe printr-o arhitectură cloud bazată pe principiul Zero Trust. „Criptarea end-to-end, autentificarea securizată în cloud, conformitatea cu standarde globale (GDPR, HIPAA, NIST 800-53, CJIS, ISO 27001) și actualizările automate de firmware în cloud, împreună cu detecția amenințărilor bazată pe inteligență artificială, mențin echipamentele MFP protejate permanent.”
Parte a acestei abordări este și Shield Guard, platforma de securitate bazată pe cloud pentru sistemele bizhub compatibile. Potrivit Quocirca, aceasta „oferă vizibilitate continuă asupra stării de securitate a dispozitivelor, transmite alerte în timp real în cazul unor incidente potențiale și poate iniția automat măsuri de remediere predefinite.”
Raportul arată că organizațiile „rămân prudente în ceea ce privește renunțarea la controlul asupra costurilor, securității și guvernanței datelor. Ca urmare, modelele hibride continuă să domine.”
Printul în cloud și captarea documentelor bazată pe AI converg
O altă prioritate pentru 2026 este implementarea unor soluții mai eficiente pentru integrarea fluxurilor de print și scanare (28%). În plus, peste trei sferturi dintre organizații (77%) estimează o creștere a adoptării soluțiilor de captare a documentelor în cloud (cloud capture) în următoarele 12 luni.
Potrivit Quocirca, această „tranziție este caracterizată tot mai mult de adoptarea soluțiilor bazate pe inteligență artificială, care depășesc simpla digitizare și oferă procesare inteligentă a documentelor (IDP).” În același timp, volumele de scanare sunt în creștere, 66% dintre organizații anticipând o utilizare mai intensă a echipamentelor MFP.
Firma de cercetare estimează că procesul de consolidare a printului și a captării documentelor într-o infrastructură unificată, susținută de inteligența artificială, va continua să se accelereze.
Konica Minolta urmează această direcție prin soluțiile sale de management al documentelor și al fluxurilor de lucru bazate pe cloud. De exemplu, Workplace Pure, platforma proprie de servicii cloud dezvoltată de Konica Minolta, oferă o gamă de servicii digitale care simplifică fluxurile de lucru asociate documentelor. Platforma reunește printul în cloud, captarea documentelor, managementul documentelor, faxul în cloud și serviciile de workflow într-un mediu centralizat, ajutând organizațiile să își migreze procesele documentare către o infrastructură cloud integrată.
Konica Minolta, partener pentru transformarea în cloud
Reconfirmarea poziției de Lider întărește angajamentul Konica Minolta de a sprijini organizațiile pe întreg parcursul transformării digitale – de la modernizarea infrastructurii de print până la furnizarea unor soluții inteligente, securizate și bazate pe cloud pentru procesarea documentelor. Quocirca rezumă valoarea soluțiilor Konica Minolta astfel:
„Konica Minolta ajută organizațiile să reducă costurile, să diminueze riscurile cibernetice, să prevină accesul neautorizat și să eficientizeze procesele documentare.”
Ole Maaz, Head of International Marketing Division, Konica Minolta Business Solutions Europe: „Suntem încântați că Quocirca ne-a desemnat Lider în Cloud Print Services Landscape pentru al treilea an consecutiv. Studiul arată clar că organizațiile de astăzi așteaptă mult mai mult decât o soluție de print în cloud. Ele au nevoie de platforme integrate care reduc costurile, sporesc securitatea și conectează inteligent printul, captarea documentelor și fluxurile de lucru digitale. Aceasta este exact abordarea pe care o urmăm prin portofoliul nostru de soluții cloud, ajutându-ne clienții să își pregătească infrastructura documentară pentru viitor.”
Quocirca Cloud Print Services Landscape
Konica Minolta a fost desemnată Lider în raportul Quocirca Cloud Print Services Landscape 2026 pentru al treilea an consecutiv. Raportul evidențiază abordarea cloud-first a companiei, orientată spre securitate, precum și integrarea printului și a fluxurilor documentare într-un ecosistem MFP unificat, bazat pe cloud, destinat organizațiilor cu cerințe ridicate de securitate și conformitate.
COMMENTS