Simplifi, un nou jucător românesc pe piața serviciilor de încredere și a fluxurilor digitale de documente, își lansează oficial platforma și își propune să ajungă la 2 milioane de utilizatori în următorii 2 ani. Platforma aduce IMM-urilor instrumente și fluxuri de semnare electronică folosite deja de marile companii internaționale, cu acces simplu la semnături calificate și fără implementări IT complexe. Firmele mici pot astfel să încheie contracte mai repede și să ofere clienților și partenerilor o experiență de semnare simplă și profesionistă.
Simplifi a investit până în prezent peste 1 milion de euro în infrastructura necesară pentru a opera ca prestator de servicii de încredere calificat, în cybersecurity, conformitate și dezvoltarea platformei. Pentru următoarele 24 de luni, compania are bugetate investiții suplimentare de 500.000–1 milion de euro, din surse proprii, și analizează posibilitatea de a atrage finanțare pentru accelerarea extinderii pe alte piețe europene.
Obiectivul companiei vine într-un context în care digitalizarea IMM-urilor din România continuă să fie sub media europeană. Potrivit raportului Digital Decade al Comisiei Europene, doar 27% dintre IMM-urile românești îndeplineau criteriile de bază privind intensitatea digitală, comparativ cu o medie de 57,7% la nivelul Uniunii Europene. Raportul din 2025 confirmă că digitalizarea întreprinderilor din România continuă să fie în urma mediei UE, decalajul fiind vizibil în special în cazul IMM-urilor.
Simplifi își concentrează strategia tocmai asupra companiilor care au nevoie să își digitalizeze procesele, dar care nu dispun întotdeauna de bugetul, timpul sau resursele IT ale unei corporații.
„Pentru o companie mică, digitalizarea ar trebui să poată începe printr-o decizie simplă și să producă efecte imediat, fără luni de implementare sau proiecte IT complicate. Vrem ca IMM-urile să aibă acces la instrumente pe care până acum le asociau mai degrabă cu organizațiile mari și ca semnătura electronică calificată să devină un instrument folosit firesc în activitatea de zi cu zi, nu doar atunci când apare o obligație administrativă”, spune Adriana Sârbu, cofondator Simplifi.
10.000 de persoane înrolate și 50.000 de documente semnate
Simplifi a înrolat până în prezent peste 10.000 de persoane, atât direct în platformă, cât și prin aplicațiile partenerilor și invitații la semnare. Prin serviciile Simplifi au fost semnate peste 50.000 de documente.
În următorii doi ani, compania își propune să ajungă la 2 milioane de utilizatori cu identitatea verificată și certificat calificat emis. Pentru această creștere, Simplifi mizează atât pe utilizarea directă a platformei, cât și pe integrarea serviciilor sale în aplicațiile partenerilor, inclusiv din contabilitate și HR.
Simplifi urmărește și extinderea în afara României, compania estimând că aproximativ 10% din baza de utilizatori vizată pentru următoarele 12 luni ar putea proveni din alte țări europene.
„Free forever”: cinci semnături calificate gratuite în fiecare an
Una dintre componentele centrale ale strategiei Simplifi este modelul „free forever”.
Orice utilizator poate avea acces anual la cinci semnături electronice calificate gratuite, precum și la funcționalități de invitație pentru semnarea documentelor.
Planul gratuit nu este conceput ca o perioadă de testare și, potrivit companiei, va rămâne permanent.
„Un proces nu poate fi cu adevărat digital dacă, la final, una dintre părți trebuie să printeze documentul, să îl semneze cu pixul, să îl scaneze și să îl trimită înapoi. De aceea noi emitem certificate calificate gratuite pentru toti semnatarii unui document. Angajamentul nostru pentru modelul free forever este unul pe termen lung”, spune Adrian Sârbu, cofondator Simplifi.
Utilizatorii care au nevoie de volume mai mari sau de funcționalități suplimentare pot trece la abonamente plătite. Printre funcționalitățile utilizate de clienții plătitori se numără accesul la SPV și REGES, fluxurile de semnare între mai multe părți și gestionarea unor volume mai mari de documente.
Minute în loc de ore, la costuri minime
Simplifi estimează că beneficiul digitalizării devine cel mai vizibil în procese administrative aparent simple.
Un exemplu este împuternicirea folosita uneori în anumite fluxuri legate de SPV. Într-un proces clasic, aceasta poate presupune deplasarea la notar, costul autentificării și, ulterior, transmiterea sau depunerea documentelor. În situațiile în care procedura permite utilizarea semnăturii electronice calificate și un flux complet digital, procesul poate fi redus la câteva minute și la un cost de ordinul unui euro, potrivit estimărilor companiei.
Pentru o organizație care procesează aproximativ 200 de documente lunar, calculatorul de economii dezvoltat de Simplifi indică economii potențiale de peste 10.000 de euro anual, fără a include efectele indirecte generate de semnarea mai rapidă a contractelor sau de timpul administrativ eliberat.
O platformă construită inițial pentru HR, extinsă către IMM
Proiectul Simplifi a început în 2025, pornind de la ideea de a digitaliza onboardingul angajaților și dosarul de personal.
Experiența fondatorilor vine inclusiv din dezvoltarea Benefit Online, platformă construită și scalată anterior de echipa din spatele Simplifi și ulterior achiziționată de Edenred.
Benefit Online a fost utilizată de peste 350 de companii și de peste 200.000 de utilizatori, experiență care le-a oferit fondatorilor expunere directă la procesele interne și la nevoile de digitalizare ale organizațiilor.
„Din experiența noastră anterioară am văzut cât de repede poate deveni firesc un instrument digital atunci când rezolvă o problemă concretă și este simplu de folosit. Cu Simplifi, vrem ca o companie să poată începe imediat, fără un proces complicat de implementare și fără resurse IT dedicate”, adaugă Adriana Sârbu.
Echipa Simplifi numără în prezent 15 persoane, cu responsabilități în infrastructură IT, cybersecurity, compliance, sales și customer support.
De la antreprenori și contabili la fluxuri B2B2C
În prezent, o parte importantă din adopția Simplifi vine din zona companiilor care facilitează înființarea de firme, din servicii de contabilitate, HR și payroll, dar și din companii active în zona de plăți sau finanțare retail.
Compania este, de asemenea, în discuții cu organizații cu 200–1.000 de angajați interesate de digitalizarea dosarului electronic al salariaților, începând cu procesele de onboarding.
Simplifi este un prestator de servicii de încredere, calificat și oferă servicii de creare a semnăturilor electronice calificate, a sigiliilor electronice calificate și a mărcilor temporale calificate.
COMMENTS